Odbor ekonomicko-provozní
Náplní práce tohoto úseku je zajišťování kvalitního zázemí pro veškerou činnost organizace, zejména zajišťování všech ekonomických činností organizace, tj. účetnictví, rozpočet, výkaznictví, fakturace, pokladna, hospodaření s majetkem, mzdová účtárna, dále zajišťování kontaktu s nadřízeným prvkem v rámci řídícího systému v oblasti zpracování ekonomických rozborů a výkazů. V provozních činnostech jde zejména o zajištění autoprovozu a dále správu a údržbu užívaných budov. V rámci informačních technologií zajišťuje správu strukturálních sítí a technické zajištění počítačových systémů.
Oddělení ekonomické a informačních technologií
- Zajišťuje hospodaření organizační složky státu s majetkem státu.
- Zpracovává rozpočet organizační složky státu, komplexní ekonomické rozbory, výkazy a dílčí analýzy.
- Zajišťuje komplexní vedení účetnictví účetní jednotky, koordinuje účtování o stavu, pohybu a rozdílu majetku a závazků, o nákladech a výnosech, o výdajích a příjmech a o výsledku hospodaření, včetně sestavování účetní závěrky a vedení účetních knih.
- Zajišťuje fakturaci a likvidace faktur v organizaci a platební styk s bankou.
- Kontroluje a sleduje hospodaření podle rozpočtu, včetně sledování vývoje, provádění rozborů a stanovování návrhů na rozpočtová opatření a provádí rozpočtová opatření.
- Navrhuje, přijímá a projednává rozpočtové změny v rámci rozpočtu, vede výkaznictví.
- komplexně zajišťuje agendu platů a s ní související operace.
- usměrňuje platový vývoj, zajišťuje výpočet výše platu, výplaty a zúčtování platu, náhrad platu a dalších plnění, výpočet a provádění srážek z platu, výpočet náhrad zvýšených životních nákladů, zajišťování agendy daně z příjmu ze závislé činnosti, pojistného na sociální zabezpečení, zdravotní pojištění a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.
- Vede skladové hospodářství, kompletní skladovou evidenci.
- Zajišťuje provedení periodické inventarizace majetku a závazků organizace vždy k poslednímu dni daného roku.
- Vede agendu pokut.
- Zajišťuje komplexní správu majetkových souborů včetně evidence majetku.
- Vede knihovnu (beletrie) KHS.
- Stanovuje požadavky na zabezpečení informačních a komunikačních technologií, zpracovává bezpečnostní standardy navrhuje řešení bezpečnostních incidentů a provádění auditů informačních bezpečnostních řídících systémů.
- Tvoří návrhy a implementace v oblasti kybernetické bezpečnosti.
- Tvoří a řídí dílčí části systému bezpečnosti informací v oblasti kybernetické bezpečnosti
- Zajišťuje výstavbu a administraci provozu sítí LAN a vytváří uživatelské aplikace pro tyto sítě a pro jednotlivé pracovní stanice.
- Navrhuje systém zabezpečující ochranu dat i celých systémů. Navrhuje systém zálohování dat a jeho realizaci.
- Navrhuje propojení na další systémy výpočetní techniky. Zajišťuje správu (administrování) systému výpočetní techniky.
- Metodické usměrňuje uživatele, definuje jejich problémy a jejich řešení se všemi účastníky správy systému.
- Zajišťuje ochranu, údržbu a aktualizace složitých databází.
- Zjišťuje bezpečnost dat.
- Zajišťuje integritu dat.
- Monitoruje a nastavuje parametry podle požadavků uživatelů.
- Zajišťuje obnovu a modernizaci výpočetní techniky.
Oddělení provozně organizační
- Komplexně zajišťuje provoz souboru objektů včetně jejich hospodárného využití po provozně – ekonomické stránce.
- zajišťuje provoz a údržbu, zajišťuje organizaci prováděných prací, včetně potřebného materiálu a technického dozoru na prováděné práce.
- Zajišťuje podklady pro zpracování návrhu finančního rozpočtu a spolupráce při projednávání smluv s dodavatelskými organizacemi, zajišťuje přebírání dodávek a provedených prací.
- Zajišťuje dopravu, provoz, údržbu, opravy a hospodárné využití dopravních prostředků.
- Organizačně zabezpečuje energetické a vodní hospodářství a nakládání s odpady.
- Zajišťuje provádění pravidelných revizí všech zařízení dle platných právních předpisů.
- Vykonává běžné údržbářské práce.
- Zajišťuje úklidové práce na všech pracovištích KHS a kolem objektů KHS.
- Zajišťuje úkoly na úseku požární ochrany, BOZP a ochrany majetku.